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Objectifs :
Vous familiariser avec SharePoint, apprendre à repérer des éléments de navigation, vous situer et accéder à des actions de travail collaboratif.
A la suite de cette formation vous saurez ajouter ou créer de nouveaux documents,
travailler à plusieurs sur la mise à jour d’un document.
Acquérir les connaissances fondamentales pour gérer les droits d’utilisation d’un
document ou d’un dossier et mettre en place des événements pour être informé des modifications apportées à ces éléments.
MSSPS01 SHAREPOINT – Prise en main
Introduction
Définition du travail collaboratif
Le site collaboratif
Présentation du site école
Travailler avec le calendrier
Gérer les tâches
Gérer les contacts
Utilisation d’une bibliothèque de liens
Utilisation d’une bibliothèque d’images
Bibliothèque de documents
Gestion des documents :
Télécharger un ou plusieurs documents
Fiche profile
Extraire et modifier le document
Archiver le document (Brouillon, version publiée)
Publier un document
Versionning, Restaurer une version
Créer un nouveau document
Supprimer un document
Organisation des documents
Créer un dossier
Mode explorateur : Déplacer les documents d’un
dossier vers un autre
Créer un affichage personnel
Gestion de l’accès aux documents
Envoyer un lien vers un document
Mise en place des alertes : demander à être informé
des modifications effectuées sur un document
Gérer le flux de travail sur un document : circuit
d’approbation
Aperçu de la gestion des habilitations
Permissions et Groupes d’autorisations
Notion d’héritage
Casser l’héritage, les autorisations sur un document
Module Recherche
Recherche simple
Recherche avancée
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